Suatu perusahaan dapat mencapai kesuksesannya dipengaruhi oleh berbagai faktor, salah satunya ketepatan waktu dan integritas yang dimiliki oleh seluruh karyawan. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus memastikan seluruh karyawannya memiliki integritas yang tinggi. Ternyata, hanya memonitor setiap bulan saja tidak cukup. Setiap perusahaan juga perlu memonitor ketaatan terhadap peraturan serta kultur yang ada di dalam perusahaan tersebut.

Di era sekarang ini, di mana produktivitas kerja dan efisiensi menjadi dorongan utama bagi perusahaan untuk berkembang lebih baik dari kompetitor, membuat perusahaan harus terus melakukan inovasi. Salah satu inovasi yang dapat dilakukan adalah memperbaiki sistem manajemen kehadiran karyawan. Seperti menggunakan . Hal ini difokuskan untuk meningkatkan produktivitas dan mengembangkan diri setiap karyawan dengan lebih efektif, namun tetap efisien.

1. Pentingnya Memiliki Sistem Manajemen Absensi Karyawan

   Ternyata hingga saat ini sistem absensi karyawan masih seringkali disepelekan. Padahal justru dari situlah pondasi terbentuknya loyalitas setiap karyawan terhadap perusahaan. Berikut ini ada beberapa alasan utama kenapa setiap perusahaan harus memiliki sistem manajemen absensi karyawan yang baik, dan apa saja manfaatnya bagi perusahaan.

   1. Inovasi melalui sistem absensi karyawan yang modern. Memiliki sistem kehadiran yang baik merupakan suatu keharusan bagi setiap perusahaan. Hal ini berperan besar dalam perkembangan perusahaan baik dari segi bisnis dan kinerja karyawan kedepannya. Beberapa perusahaan masih menerapkan laporan kehadiran secara manual. Laporan kehadiran secara manual sangat menguras waktu dan tenaga dengan hasil yang kurang efektif. Maka, dengan memanfaatkan mesin absensi yang sekaligus memiliki software personalia yang resmi merupakan salah satu solusi terbaik. Integrasi antara mesin absensi dan software akan membantu divisi HR dalam menerapkan sistem administrasi dan payroll secara tepat waktu.

   2. Informasi dan data real-time yang menjadi kekuatan utama. Penggunaan mesin absensi yang canggih tidak hanya bermanfaat bagi perusahaan berskala menengah keatas. Namun juga sangat membantu perusahaan-perusahaan kecil. Perusahaan besar multi cabang akan sangat terbantu karena dapat lebih mudah dalam mengorganisir karyawannya terutama dari segi administratif. Sedangkan perusahaan kecil dapat terbantu dalam membentuk sebuah kultur perusahaan yang lebih disiplin dan teratur.

   3. Memaksimalkan efisiensi dan transparansi dengan teknologi yang baru. Teknologi pada mesin absensi modern yang transparan memungkinkan setiap karyawan dapat memantau absensi mereka dan keperluan administratif seperti jumlah izin melalui mesin maupun aplikasi. Sistem yang transparan ini mampu menumbuhkan kedisiplinan dan kepercayaan antar karyawan dalam perusahaan Anda.

   4. Meningkatkan keamanan dan mengurangi kecurangan. Jika sebelumnya di perusahaan sering ditemui karyawan yang melakukan manipulasi absensi, maka hal ini dapat dicegah dengan menggunakan mesin absensi online yang memiliki sistem keamanan tinggi.

2. Menggunakan Absensi Online Berbasis Cloud

   Tidak dapat dipungkiri bahwa absensi manual memiliki banyak kekurangan. Terutama dalam hal keakurasian. Ada saja masalah yang mungkin terjadi, termasuk kecurangan yang dapat dilakukan oleh karyawan. Menggunakan absensi online dapat memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan Anda. Mulai dari keakuratan data absensi, menciptakan karyawan mandiri karena kebebasan akses, karyawan tidak akan ketinggalan segala informasi, dan dapat menekan biaya pengeluaran. Absensi online merupakan sebuah pencatatan kehadiran menggunakan sistem cloud yang terhubung dengan database secara real-time. Sistem cloud akan menyimpan data absensi secara otomatis yang kemudian data absensi tersebut dapat diakses di mana dan kapan saja selama terhubung dengan internet.

   Penggunaan aplikasi absensi online berbasis cloud dapat memberikan kemudahan bagi divisi HR untuk melihat kinerja karyawan berdasarkan kehadirannya secara detail. Selain itu, divisi HR juga dapat dengan mudah melihat tunjangan dan gaji karyawan, hingga dapat memantau aset perusahaan yang diberikan pada karyawan seperti kendaraan dinas, dan lain sebagainya. Tidak hanya bagi divisi HR, aplikasi absensi online berbasis cloud juga memberikan kemudahan bagi karyawan. Karena pada aplikasi tersebut, karyawan dapat melihat riwayat kerjanya dan dapat mengajukan permohonan cuti secara lebih praktis.

3. Software Absensi Online Sleekr

   yang telah diluncurkan pada tahun 2015 ini mampu mempermudah urusan pengelolaan absensi oleh HR maupun langsung oleh karyawan. Selain itu, Mekari Talenta juga dapat digunakan oleh HR Admin maupun HR Manager dalam mengelola absensi karyawan secara lebih praktis dan mudah. Selain mengelola absensi karyawan, Sleekr juga menyediakan berbagai layanan penting lainnya. Seperti perhitungan payroll, perhitungan pajak penghasilan hingga SPT, klaim atau reimbursement, overtime atau lembur, dan database karyawan. Hingga saat ini, Talenta telah digunakan oleh ribuan perusahaan di Indonesia. Jadi, tunggu apalagi?

Perkembangan teknologi telah menawarkan metode baru dalam mengolah data karyawan. Absensi modern yang canggih tidak hanya meliputi scan kartu, jari dan wajah, namun juga absensi online berbasis cloud untuk kemudahan absensi karyawan dari mana saja menggunakan aplikasi di smartphone. Pelajari secara lebih lengkap tentang !