Perkembangan dan pertumbuhan perusahaan sangat dipengaruhi oleh sumber daya manusia (SDM) yang kompeten dan berkualitas. Proses penyiapan SDM yang kompeten dan berkualitas tersebut dimulai dari proses perencanaan SDM secara sistematis. Human Resources Department (HRD) merupakan suatu elemen penting yang dapat menentukan keberhasilan perencanaan SDM di setiap perusahaan. Karena tim HRD lah yang bertugas dalam pendayagunaan SDM di perusahaan secara efektif dan efisien. Dan akan menambah atau merekrut SDM dari luar apabila ternyata terdapat kekurangan SDM untuk melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan.

1. Peran Penting HR Manager di Perusahaan

   

   Seorang HR manager memegang peranan yang cukup penting di dalam perusahaan. Tanpa HR Manager, perusahaan tidak akan mendapatkan karyawan terbaik dengan keahlian yang dibutuhkan. Ada 3 alasan mengapa seorang HR Manager memegang peranan penting dalam kesuksesan setiap perusahaan:

   1. Bertugas merekrut karyawan terbaik. Meskipun terdengar sederhana, tetapi merekrut karyawan merupakan proses yang cukup rumit. Proses perekrutan karyawan dimulai dari mencari kandidat, melakukan wawancara, merekrut hingga melakukan proses onboarding karyawan baru. Semua tugas tersebut akan dikerjakan bersama dengan staff HRD dan manajer atau user lainnya.

   2. Memiliki wawasan luas untuk meningkatkan bisnis perusahaan. HR manager memiliki pandangan yang unik terhadap perusahaan dan orang-orang yang ada didalamnya. Menurut survei CareerBuilder, sebanyak 65% CEO mengatakan bahwa pendapat HR dapat membawa pengaruh besar dalam manajemen perusahaan. Jika semuanya berjalan sesuai dengan rencana, departemen HR memiliki pemahaman yang mendalam mengenai keahlian dan bagaimana karyawan dapat bekerja. Departemen HR yang efektif, akan membantu perusahaan agar mendapatkan kinerja terbaik karyawan dan mempertahankan karyawan tersebut.

   3. Bertugas untuk memotivasi karyawan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan oleh HR Manager untuk memotivasi karyawan di perusahaan. Memberikan motivasi yang baik berarti memberikan motivasi yang positif sehingga dapat memberikan dorongan kuat bagi seorang karyawan. Yang pertama adalah menciptakan suasana kerja yang nyaman dan menyenangkan. Kemudian memotivasi karyawan untuk selalu belajar dan terus berkembang, membuat rencana acara gathering bersama dengan direksi. Selain itu, perlunya memberikan perhatian kepada setiap karyawan. Memberikan contoh yang baik kepada semua karyawan, karena seorang pemimpin yang baik bukan hanya yang bisa menyuruh seseorang dengan perkataan, tetapi juga dapat melakukannya dengan tindakan agar menjadi contoh bagi para pengikutnya. Serta mempertimbangkan pemberian bonus dan insentif pada karyawan. Karena salah satu bentuk motivasi yang paling signifikan adalah pemberian bonus dan insentif kepada karyawan secara bijak.

2. Sistem Perencanaan SDM Perusahaan

   

   Perencanaan SDM merupakan suatu proses perencanaan sistematis yang bertujuan untuk memaksimalkan SDM sebagai aset utama perusahaan. bermanfaat bagi perusahaan, yaitu dapat membantu Tim HRD dalam mengantisipasi kebutuhan tenaga kerja dengan berbagai kualifikasi di kemudian hari. Selain itu, tim HRD dapat bekerja secara proaktif dalam menemukan kandidat yang sesuai. Serta dapat memungkinkan tim HRD untuk mengidentifikasi, memilih, dan mengembangkan kompetensi atau tenaga kerja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Secara garis besar, proses perencanaan SDM dibagi menjadi 4 langkah:

   1. Menilai persediaan tenaga kerja yang dimiliki oleh perusahaan saat ini. Penilaian ini termasuk studi komprehensif dari berbagai aspek, seperti jumlah, skill, kompetensi, kualifikasi, pengalaman, usia, jabatan, kinerja, kompensasi, dan lain sebagainya.

   2. Menganalisa kebutuhan tenaga kerja di masa yang akan datang. Dalam langkah ini, berbagai variabel HR seperti pengurangan SDM, lowongan yang akan dibuka, promosi jabatan, mutasi karyawan, dan lain sebagainya harus dimasukkan ke dalam pertimbangan. Selain itu, variabel tidak terduga seperti pengunduran diri serta pemecatan juga dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam analisa.

   3. Membuat perkiraan permintaan tenaga kerja. Tim HRD dapat mencocokkan tenaga kerja yang dimiliki perusahaan saat ini dengan perkiraan kebutuhan tenaga kerja di kemudian hari dan membuat demand forecast (perkiraan permintaan).

   4. Menyusun strategi dan melakukan implementasi pencarian tenaga kerja. Strategi yang dibuat harus mampu memberikan solusi bagi kekurangan masalah SDM di perusahaan. Tim HRD dapat melakukan relokasi, rekrutmen, outsourcing, pelatihan, manajemen SDM, hingga melakukan perubahan kebijakan terkait SDM.

3. Prinsip Utama Perencanaan SDM di Perusahaan

   ??

   

   Terdapat beberapa prinsip utama yang perlu diperhatikan dengan cermat ketika melakukan proses perencanaan SDM, yaitu:

   1. Tujuan dilakukannya perencanaan SDM harus dihubungkan dengan program dan kegiatan bisnis perusahaan yang diemban oleh setiap unit kerja. Strategi dan rencana bisnis perusahaan ke depan merupakan dasar yang sangat penting untuk mulai menyusun perencanaan SDM.

   2. Menetapkan rancangan persyaratan atau kualifikasi SDM secara tepat yang akan dipergunakan dalam rekrutmen dan seleksi. Perencanaan SDM yang baik selalu diawali dengan penetapan kualifikasi SDM yang jelas dan diterapkan secara konsisten dalam proses rekrutmen dan seleksi.

   3. Proses perencanaan SDM harus disertai dengan prediksi permintaan (demand) dan persediaan (supply) pasar tenaga kerja baik internal maupun eksternal. Selain itu juga harus didasarkan pada prediksi yang cukup akurat dan dilakukan secara berkelanjutan, mengenai pola demand dan supply tenaga kerja.

4. Proses perencanaan SDM yang dilakukan secara baik dan benar dapat membantu tim HR dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja perusahaan, baik itu dari aspek skill, kemampuan, kualifikasi, serta jumlah yang memadai. Untuk membantu tugas-tugas HRD di perusahaan Anda, gunakan software HR yang andal. dilengkapi dengan fitur-fitur terbaik untuk manajemen perusahaan Anda. Manajemen perusahaan akan lebih terintegrasi, mulai dari absensi dan cuti online, klaim dan reimbursement, perhitungan payroll atau penggajian beserta perhitungan PPh 21, dan masih banyak lagi. !