Menurunkan biaya operasional penting untuk dilakukan oleh sebuah perusahaan.Semakin besar perusahaan, maka akan semakin besar pula biaya operasional yang harus dikeluarkan agar perusahaan dapat tetap berjalan. Sayangnya, biaya operasional ini kadang tidak sebanding dengan pemasukan yang didapat. Akibatnya, pengeluaran perusahaan pun akan membengkak dan tidak menutup kemungkinan akan membawa pada kerugian. Untuk itu, sebagai pemilik atau pengelola keuangan perusahaan, Anda harus mencari cara agar bisa menekan biaya operasional.
Berikut ini cara cerdas untuk menurunkan biaya operasional perusahaan yang bisa Anda coba.
-
Membatasi Penggunaan Internet
Internet menjadi hal penting dalam menunjang kinerja karyawan, khususnya jika perusahaan Anda bergerak di bidang yang memerlukan koneksi internet setiap harinya. Sayangnya, hal ini terkadang dimanfaatkan oleh karyawan untuk hal-hal yang tidak perlu. Jika hanya browsing sebenarnya tidak masalah, tapi jika dipakai untuk mengunduh atau streaming video yang tidak berhubungan dengan pekerjaan, lama-lama perusahaan bisa merugi. Untuk itu, batasi penggunaan internet dengan mengeluarkan aturan penggunaan internet secara cerdas. Jika perlu, batasi penggunaan untuk masing-masing PC agar tidak melebihi kuota.
Baca juga : 6 Tips Meningkatkan Kinerja Karyawan di Perusahaan
-
Memangkas Anggaran Rapat
Biasanya, untuk membahas masalah-masalah perusahaan atau mengatur rencana ke depan, Anda mengagendakan meeting dengan kepala masing-masing divisi di hotel berbintang. Tujuannya agar peserta rapat dapat lebih fokus dan kreatif dalam mencari jalan keluar dari masalah yang dihadapi. Suasana di hotel berbintang memang sangat mendukung untuk meeting, tapi Anda juga perlu memperhatikan dana operasionalnya. Harga sewa ruangan di hotel berbintang tentu tidak murah sehingga jika memang tidak benar-benar dibutuhkan, sebaiknya lakukan meeting di tempat lain yang lebih murah namun tidak kalah kondusif.
-
Mengurangi Frekuensi Pelatihan Karyawan
Untuk meningkatkan skill dan kualitas karyawan, biasanya perusahaan mengadakan pelatihan khusus dengan mendatangkan mentor-mentor dari luar lingkungan perusahaan. Hal tersebut bisa memakan biaya yang tidak sedikit. Belum lagi ditambah hasil yang bisa saja tidak seberapa memuaskan apabila seluruh karyawan tidak mengikutinya dengan sungguh-sungguh. Daripada membuang-buang uang untuk hal yang belum tentu berkualitas, lebih baik mengadakan pelatihan dengan meminta karyawan Anda yang kompeten atau jajaran direksi untuk mengisi pelatihan tersebut.
Salah satu cara menurunkan biaya operasional perusahaan dapat dilakukan dengan memangkas anggaran rapat. (Source: smallbiztrends.com)
-
Mengevaluasi Penggunaan Kendaraan
Semakin sering kendaraan perusahaan dipakai keluar, maka biaya yang diperlukan untuk mengisi bahan bakar juga semakin besar, bukan? Tanyakan pada supir yang mengantarkan karyawan dinas keluar dengan mobil perusahaan, ke mana dan kapan mereka pergi. Pastikan karyawan pergi ke tempat yang memang ditunjuk oleh perusahaan, tidak mampir ke sana kemari di luar jam kerja. Selain boros jam kerja, bahan bakar yang digunakan juga tentu akan semakin banyak. Hal ini berpotensi menyebabkan biaya operasional perusahaan membengkak, oleh sebab itu awasi betul penggunaannya.
-
Mengatur Waktu Cuti Karyawan
Buatlah kebijakan baru yang mengharuskan karyawan untuk izin minimal satu bulan sebelumnya apabila ingin mengambil cuti. Dengan begitu, Anda bisa menyesuaikan jadwalnya dengan deadline yang ada. Jangan sampai karena karyawan yang cuti, ada pekerjaan yang terbengkalai sehingga Anda harus mengeluarkan biaya tambahan untuk lembur. Untuk itu, minta pada karyawan Anda yang akan mengambil cuti untuk menyelesaikan semua bagian pekerjaannya sebelum deadline. Biasanya, libur akhir pekan yang panjang membuat banyak karyawan mengajukan cuti. Batasi jumlahnya, jangan sampai karena banyaknya karyawan yang cuti, jumlah karyawan masuk jadi sangat sedikit sehingga menurunkan produktivitas perusahaan.
Perlu Anda ketahui bahwa menurunkan biaya operasional perusahaan dibutuhkan kerja sama dari semua pihak. Jika hanya Anda sendiri yang menggiatkan hal tersebut, tetapi kesadaran karyawan masih kurang, maka akan sulit untuk direalisasikan. Biaya operasional perusahaan juga dapat dikurangi dengan menggunakan software Mekari Jurnal. Anda tak lagi harus mengurus keuangan secara manual. Sistemnya yang berbasis cloud juga memungkinkan Anda untuk mengaksesnya kapan pun dan di mana pun.