Dalam menentukan siapa kandidat terbaik yang cocok mengisi suatu posisi di perusahaan, Anda mungkin butuh teknik wawancara yang baik. Pasalnya, Anda butuh pertanyaan yang tepat untuk mengulik informasi sebanyak mungkin sehingga pilihan Anda benar-benar tepat. Untuk mendukung hal tersebut, sebagai HR manager, Anda harus tahu bahwa tes wawancara bahkan harus dipersiapkan bahkan sebelum dimulai
Baca juga :??5 Hal yang Harus Dipersiapkan HR Sebelum Melakukan Tes Wawancara Karyawan Baru
Lalu, persiapan apa saja yang harus dilakukan oleh HR sebelum melakukan tes wawancara??kerja karyawan baru?
-
Mengenal Kandidat
Seperti kata pepatah, tak kenal maka tak sayang. Dalam sebuah interview pekerjaan, mayoritas kandidat pasti akan menunjukkan bahwa ia sedang dalam kondisi yang paling sempurna. Namun, bisa jadi sesungguhnya kandidat tidak seperti itu. Oleh karenanya, sangat disarankan untuk mengenal lebih jauh para kandidat melalui media apapun, bisa dari Google, LinkedIn, Facebook, atau bahkan Twitter sebelum tes wawancara dimulai. Anda pun dapat lebih mudah mengenali sosok aslinya melalui cara ini.
Baca juga :??4 Peran Penting HR Bagi Identitas Perusahaan
-
Perencanaan Perekrutan Pra Interview
Sebuah perusahaan biasanya merekrut orang karena mereka memiliki masalah kebutuhan posisi yang harus diisi. Sebelum melakukan wawancara kerja, sangat disarankan untuk mengidentifikasi kebutuhan paling penting dari perusahaan dan tentukan bagaimana Anda mengukur kesuksesan pada posisi tersebut. Anda harus paham benar apakah memang perusahaan butuh posisi tersebut. Bila perlu, sebelum tes wawancara, berikan pemberitahuan terhadap setiap kandidat mengenai apa yang bakal Anda tanyakan di saat wawancara kerja sehingga mereka dapat bersiap-siap.
-
Buat Daftar Pertanyaan
Buatlah beberapa pertanyaan wawancara tentang hal-hal yang ingin Anda ketahui dari kandidat karyawan. Mulailah dari contoh pertanyaan wawancara yang paling mudah seperti ???Ceritakan tentang diri Anda??? dan lanjutkan dengan ???Mengapa Anda tertarik dengan posisi ini/perusahaan ini????. Dua pertanyaan tersebut akan membantu Anda untuk mengenal lebih jauh siapa mereka, apa yang penting bagi mereka, bagaimana mereka melihat diri sendiri, serta bagaimana mereka melihat lingkungan sekitar. Batasi pula waktu untuk mereka menjawab pertanyaan wawancara. Setidaknya, beri dua menit untuk setiap pertanyaan yang diajukan.
Mengenal kandidat melalui media sosial atau channel lain merupakan salah satu persiapan yang harus dilakukan HR sebelum mewawancarai calon karyawan. (Source: quietrev.com)
-
Catat Setiap Istilah yang Anda kurang Paham
Saat tes wawancara dimulai, mungkin kandidat akan mengungkapkan sesuatu atau istilah yang bisa saja tidak Anda mengerti. Jangan ragu untuk menanyakan hal tersebut karena inilah yang akan membantu Anda memahami bagaimana sesungguhnya pengetahuan serta pengalaman orang tersebut. Misalnya, ???Anda menyebutkan X, bisakah Anda menjelaskan kepada saya mengenai hal tersebut????. Oleh karena itu, catat setiap hal yang memang membuat Anda bingung dari setiap pernyataannya.
-
Berikan Kesempatan untuk Kandidat Bertanya
Sebelum tes wawancara kerja, kandidat kemungkinan besar sudah mencari tahu tentang perusahaan Anda. Di sinilah penting bagi Anda untuk memberikan kandidat kesempatan bertanya tentang seluk beluk perusahaan atau apapun yang mereka ingin ketahui. Dari pertanyaannya, mungkin Anda bisa mengetahui ketertarikan kandidat atas posisi yang Anda tawarkan.
Mengerti lebih dalam mengenai kandidat memang bisa dilakukan dengan tes wawancara. Namun, tes wawancara kerja yang baik perlu persiapan yang matang. Dengan begitu, Anda tidak hanya membantu perusahaan untuk berkembang lebih baik, namun juga memberikan kesempatan bagi kandidat terbaik Anda untuk berkarir secara optimal.
Baca juga :??10 Tips Mendapatkan Karyawan Berkualitas
Sleekr merupakan platform bisnis berbasis??cloud??yang terdiri dari??software??HR dan??software??akuntansi. Software HR Sleekr membantu perusahaan mengelola manajemen administrasi untuk terciptanya lingkungan kerja yang efektif sekaligus menyenangkan.
