Bagi sebagian besar perusahaan, menghitung stok bahan baku atau kebutuhan operasional produksi adalah hal mudah yang dapat dilakukan oleh semua orang. Sayangnya, karena terlalu mudah, tak jarang perusahaan menyepelekan hal tersebut. Akibatnya, tanpa manajemen yang baik, stok bahan baku serta kebutuhan operasional sehari-hari tidak terkontrol dan membuat perusahaan merugi. Belum lagi bila hal tersebut berdampak pada laju produksi yang terhambat. Hal ini berujung pada tidak adanya laporan stok barang yang baik di perusahaan. Di sinilah inventory management berperan penting bagi perusahaan.
Tak hanya itu, beberapa hal berikut juga menjadi alasan pentingnya inventory management dan pembuatan laporan stok barang bagi perusahaan. Apa saja?
-
Mampu Meningkatkan Akurasi Pesanan Stok Barang
Ketika Anda mengetahui jumlah pasti stok barang yang Anda butuhkan, tentu hal ini akan membantu Anda berbelanja barang-barang apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan. Sistem inventory management yang bagus akan membantu Anda melakukan hal tersebut. Dengan inventory management, kebutuhan bahan baku produksi serta operasional dapat dihitung dan diperkirakan dengan baik sehingga tidak terjadi penumpukan stok di gudang. Selain itu, kekurangan bahan baku juga bisa dihindari dengan tepat.
-
Mampu Membantu Mengatur Gudang
Sistem inventory management yang baik akan membantu Anda mengatur stok barang dalam gudang. Ketika barang dalam gudang tidak teratur dengan baik, maka Anda akan kesulitan mengetahui dan mencari stok barang yang Anda butuhkan. Belum lagi ditambah ketika Anda harus menghitung jumlah stok sebagai persiapan belanja bahan baku produksi. Perusahaan yang menerapkan inventory management dalam sistem pergudangannya akan mengumpulkan barang-barang dengan penjualan tertinggi di area yang sama dan mudah dijangkau. Hal ini tentu akan membantu mempercepat order dan menjaga kepuasan pelanggan.
-
Mampu Menghemat Waktu dan Uang
Keuntungan inventory management selanjutnya adalah dampaknya terhadap penghematan waktu dan uang. Sistem ini akan mencatat produk mana saja yang keluar dan masuk. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi melakukan penghitungan ulang untuk memastikan akurasi catatan Anda. Selain hemat waktu, Anda juga mampu menghemat uang. Tentu Anda akan mengetahui produk mana saja yang lambat terjual sehingga Anda dapat menurunkan intensitas produksi dari produk tersebut.
-
Dapat Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas Perusahaan
Ada perangkat-perangkat dalam inventory management yang mampu membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan. Misalnya, barcode scanner serta software inventory management yang mampu mempercepat proses pencatatan produk. Perangkat tersebut akan mengeliminasi proses manual dengan tenaga manusia sehingga karyawan dapat fokus terhadap pekerjaan yang lain.
-
Inventory Management yang Baik Berimbas pada Pelanggan yang Tetap Setia
Ketika Anda memiliki inventory management yang baik dan teratur dengan rapi, tentu pelanggan akan puas dengan pelayanan Anda sehingga mereka akan melakukan repeat order. Kecepatan dan ketepatan Anda dalam mengatur produk serta barang yang mereka butuhkan menjadi bagian dari faktor kepuasan pelanggan. Tak salah bila nantinya pelanggan setia Anda menyarankan pelanggan potensial lain untuk mengambil order dari perusahaan Anda.
Itulah beberapa alasan pentingnya memiliki manajemen inventori??untuk perusahaan. Mudahkan setiap pekerjaan Anda dengan inventory management. Semakin efisien pekerjaan Anda, semakin bagus kualitas produk serta semakin puas pelanggan untuk melakukan order di perusahaan Anda. Tidak salah bila nanti pendapatan perusahaan semakin meningkat.
Kini manajemen inventori tidak perlu lagi untuk terus menerus dikelola secara manual. Aplikasi akuntansi seperti, Mekari Jurnal dapat membantu UMKM untuk memiliki manajemen inventori dan pembuatan laporan stok barang yang lebih baik. Mekari Jurnal memberikan masa coba khusus bagi UMKM. Daftar gratis sekarang disini.
