Software cloud accounting Indonesia??menjadi sebuah kewajiban bagi seorang CFO. Seiring dengan peran Chief Financial Officer (CFO) yang semakin strategis, perusahaan memiliki kebutuhan yang meningkat terhadap kemampuan finansial untuk menyediakan informasi dan insight. Tujuannya adalah agar perusahaan bisa mengembangkan ketangkasan dan daya saing pada market mereka. Sistem finansial yang hanya bergantung pada proses manual tentu akan menghambat perusahaan untuk menghadapi tantangan dalam menangani dan menganalisis data finansial mereka.
Di sinilah software??cloud accounting Indonesia??dibutuhkan. Sistem manajemen finansial yang sudah advanced akan memaksimalkan efisiensi dan akurasi dalam akuntansi serta mengotomisasi proses bisnis. Dengan begitu, produktivitas bisnis Anda pun ikut meningkat. Dari sekian banyak fungsi pentingnya software cloud accounting, setidaknya ada lima kunci utama bagaimana software cloud accounting??bisa memberikan nilai positif pada masa depan perusahaan.
-
??Otomatisasi Proses Bisnis Manual
Semakin berkembang suatu perusahaan, permintaan akan informasi juga ikut bertambah. Perkembangan tersebut sering kali menuntut berbagai solusi baru demi bisa meningkatkan bisnis dan fungsi-fungsi yang dibutuhkan perusahaan. Melakukan otomatisasi terhadap proses manual dapat membantu Anda mengurangi risiko yang terjadi seiring perkembangan bisnis. Cloud accounting software mampu mengotomatisasi banyak proses bisnis dan mengurangi jumlah dokumen kertas yang sebelumnya harus Anda tangani. Otomatisasi memungkinkan perusahaan untuk mendapatkan keuntungan dari proses yang lebih akurat dan konsisten.
-
??Akses dan Kontrol Pengguna Melalui Proses Persetujuan Efisien
Perkembangan perusahaan sering kali memberi keuntungan dari struktur manajemen yang lebih terdesentralisasi berkat adanya sistem otomatisasi. Di sisi lain, sistem tersebut menimbulkan kekhawatiran terkait dengan data yang mungkin tidak diperbolehkan untuk diakses oleh karyawan pada level tertentu. Kabar baiknya, cloud accounting software menggunakan sistem kontrol khusus yang bisa memastikan bahwa karyawan hanya bisa mengakses data yang relevan dan hanya ditujukan untuk mereka. Sistem kontrol tersebut juga memastikan bahwa seluruh peraturan, hirarki, dan urutan pemberian persetujuan akses akan selalu terlaksana. Dengan begitu, integritas data finansial yang ada dalam cloud accounting software akan tetap utuh.
-
??Eliminasi Data Dobel untuk Meningkatkan Akurasi
Akurasi data merupakan salah satu kesuksesan manajemen finansial. Bandingkan dengan proses manual yang rawan terkena human error, banyak menghabiskan waktu, dan relatif mahal. Sistem manual sering kali memberikan proteksi rendah dari adanya penipuan dan rawan akan berbagai risiko. Sementara itu, cloud accounting software memiliki kontrol built-in yang mampu mengotomatisasi identifikasi data-data yang dobel sekaligus mencegah terjadinya eror. Sebagai contoh, setiap pembelian yang dilakukan perusahaan akan langsung terkoneksi dengan tagihan atau bill yang diterima.
-
??Sistem dan Infrastruktur Keamanan Berstandar Tinggi
Memindahkan data ke pusat data yang baru tentu membutuhkan kepercayaan tersendiri. Kabar baiknya, mayoritas cloud accounting software menyediakan keamanan tingkat tinggi yang mudah diimplementasikan pada perusahaan. Meski begitu, pentingnya cloud accounting asoftware dalam aspek keamanan ini masih membutuhkan tim IT internal untuk menangani berbagai aspek terkait dengan provider dari cloud servide. Setidaknya, tim IT akan membantu memastikan bahwa seluruh fungsi cloud accounting software berjalan sesuai kebutuhan. Selain keamanan, cloud accounting software juga melindungi integritas data perusahaan Anda dengan meminimalisir kemungkinan hilangnya data dan hacking dari pihak eksternal.
-
??Akses 24/7 terhadap Kontrol dan Kolaborasi
Mengingat sistem kerja yang dinamis dan berfokus pada kebutuhan pelanggan, CFO dan seluruh pemimpin di perusahaan membutuhkan akses data di mana saja, kapan saja, dan dari perangkat apapun. Anda bisa melakukan hal tersebut apabila menggunakan cloud accounting software selama ada koneksi internet yang mendukung. Daripada berulang kali menyerahkan dokumen fisik setiap kali ada revisi atau update, cloud accounting software akan memudahkan Anda untuk mengakses data finansial apapun dan melakukan kolaborasi dengan kepala divisi lain atau para karyawan.
Cloud accounting Indonesia??merupakan solusi advanced yang dengan berbagai fungsi yang dulunya tidak bisa didapatkan perusahaan. Tidak lagi dipusingkan dengan penanganan dokumen fisik, pentingnya cloud accounting Indonesia??memberikan nilai nyata dan positif pada perusahaan Anda.
