Inovasi terus dilakukan dalam bidang teknologi guna memenuhi kebutuhan manusia yang terus berkembang. Salah satu kebutuhan tersebut adalah yang berkaitan dengan produktivitas dalam lingkungan kerja manusia. Guna menyokong produktivitas SDM terkait dengan pekerjaan mereka, lahirlah beragam inovasi teknologi. Termasuk di antaranya adalah teknologi berbasis cloud. Dalam pengertian yang sederhana, teknologi cloud membuat internet menjadi ruang penyimpanan tambahan bagi Anda.
Teknologi ini cocok bagi Anda yang bergerak pada bidang Usaha Kecil dan Menengah (UKM). Hal ini dikarenakan teknologi berbasis cloud tidak memerlukan biaya yang besar, baik itu dari pengadaan hingga perawatannya. Meski manfaatnya nyata, Anda mungkin akan mempertanyakan hal tersebut karena teknologi ini masih terasa asing. Supaya Anda dapat memanfaatkan teknologi ini dengan baik, berikut beberapa tips yang dapat membantu.
-
Gunakanlah cloud yang sesuai dengan usaha Anda
Pada saat ini, telah banyak teknologi berbasis cloud yang beredar di pasaran. Setiap teknologi berbasis cloud yang beredar di pasaran memiliki fungsi yang berbeda-beda. Supaya UKM berinovasi ke teknologi yang satu ini, ada baiknya untuk mengetahui jenis cloud yang sesuai dengan usaha Anda. Dengan menggunakan perangkat berbasis cloud yang sesuai, maka minat Anda untuk mempelajari teknologi baru ini akan semakin meningkat.
Biasanya, UKM membutuhkan bantuan dalam hal administrasi pembukuan karena arus keluar masuk uang cenderung lebih susah dilacak. Untuk membantu Anda dalam hal ini, gunakanlah software pembukuan berbasis cloud. Software ini bisa Anda dapatkan dengan mudah melalui situs penyedia. Supaya memudahkan Anda,??pilihlah software yang memiliki tampilan antarmuka yang baik seperti Mekari Jurnal??karena memang telah dirancang khusus untuk UKM di Indonesia.
-
Jika ragu, coba dulu program trial
Di saat Anda merasa tidak familiar dengan sebuah situasi, akan ada kecenderungan untuk menghindari hal tersebut. Begitu pula dengan inovasi teknologi cloud. Karena Anda merasa awam dengan teknologi ini, maka timbul rasa untuk menghindari. Hal tersebut tidak sepenuhnya salah, namun jika Anda berpikir lebih jauh lagi, apa inovasi UKM milik Anda telah mampu bersaing dengan UKM lain? Jika jawabannya tidak, ada baiknya Anda mencoba teknologi ini.
Apabila Anda masih merasa ragu terhadap teknologi cloud, cobalah program trial. Para penyedia teknologi berbasis cloud biasanya mengadakan program trial (uji coba) guna menarik pelanggan baru. Melalui program uji coba ini, Anda dapat mencoba teknologi cloud tanpa harus membayar. Jika Anda telah merasa cocok dengan salah satu produk, Anda dapat membelinya. Tetapi jika tidak, Anda dapat memilih produk lain.
Tenang saja, teknologi??sistem cloud memiliki karakteristik yang cenderung fleksibel dan tidak mengikat. Anda dapat memilih layanan apa saja yang dibutuhkan perusahaan dan membayar sesuai dengan layanan yang telah dipilih sebelumnya. Singkatnya, Anda membayar untuk apa yang Anda dapat. Dengan demikian, Anda pun bisa meminimalisir pengeluaran usaha.
-
Uji coba cloud pada tugas tersulit
Selain mempelajari lebih lanjut mengenai kebutuhan Anda terkait program trial, Anda juga bisa memanfaatkan hal lain dalam menyelesaikan tugas-tugas sulit dari perusahaan dengan menggunakan program trial tersebut. Jika seandainya ditemukan hambatan atau masalah dalam proses penyelesaian tugas tersebut, tak perlu khawatir karena umumnya program cloud memiliki IT support yang bisa membantu Anda dalam mempelajari software cloud tersebut.
Mulailah dengan tugas-tugas yang mudah untuk membiasakan diri pada teknologi cloud. Tetapi jika Anda memang berniat untuk menemukan sistem yang tepat, uji cobakan cloud pada tugas tersulit. Anda akan mengetahui mana sistem yang tepat jika cloud mampu menyelesaikan tugas yang paling susah. Hal ini bukan berarti sistem yang tidak terpilih memiliki kualitas jelek, namun sistem yang terpilih memiliki cara kerja yang lebih mudah untuk Anda gunakan.
-
Jangan berhenti untuk mencoba
Tips terakhir ini merupakan tips yang paling penting. Supaya UKM dapat berinovasi ke teknologi cloud, Anda sebagai pelaku usaha tidak boleh menyerah. Jangan pernah berhenti untuk terus mencoba sistem yang mungkin terasa asing bagi Anda ini. Apabila Anda menyerah untuk mempelajari teknologi terbaru, UKM Anda akan tergerus UKM lain yang berani melakukan inovasi ke teknologi berbasis cloud.
Jika Anda memang tertarik dengan sistem ini, segeralah mencoba. Menunda-nunda hanya akan membuat Anda tertinggal dari UKM lain. Anda tidak perlu ragu karena teknologi berbasis cloud ini memiliki risiko yang cenderung minim. Tidak ada yang salah jika Anda memutuskan untuk mempelajari sistem yang satu ini, bagaimana pun juga hal ini dilakukan demi meningkatkan produktivitas UKM Anda.
Memutuskan untuk melakukan inovasi pada usaha Anda merupakan suatu hal yang sulit. Terutama jika itu terkait dengan bidang teknologi yang mungkin awam bagi Anda. Supaya Anda tidak merasa kesulitan dalam berinovasi ke teknologi cloud, Mekari Jurnal hadir untuk memberikan kemudahan fasilitas platform software akuntansi berbasis cloud nomor satu di Indonesia untuk para UKM.