Setiap perusahaan tentu harus melakukan penggajian pada karyawan setiap bulannya, karena gaji merupakan hak dari karyawan tersebut. Besaran gaji yang diberikan untuk setiap posisi, harus dihitung dengan cermat dan menggunakan beberapa poin pertimbangan. Karena gaji yang diberikan juga akan berpengaruh pada citra perusahaan, menghitung gaji karyawan juga tidak boleh asal-asalan.

Mengapa gaji dapat berpengaruh pada citra perusahaan? Gaji yang diberikan perusahaan tentu akan menjadi bargain power untuk pasar tenaga kerja yang ada di area tersebut. Setiap perusahaan, selalu membutuhkan tenaga kerja yang berkualitas. Tenaga kerja pada masa sekarang tak lagi hanya membutuhkan pekerjaan, namun juga sudah pandai dalam membandingkan gaji.

Dengan perhitungan gaji yang sesuai dan ideal untuk area bisnis perusahaan, perusahaan akan memiliki nilai tawar yang tinggi untuk mendapatkan kesempatan merekrut tenaga kerja berkualitas. Sederhananya, perusahaan dapat menetapkan target kualifikasi karyawan yang akan bergabung dengan pertimbangan bahwa gaji yang diberikan akan sepadan dengan kualifikasi tersebut.

Untuk Anda yang mengelola perusahaan, atau yang berada pada divisi HR, tentu sudah memahami bagaimana memposisikan perusahaan Anda di pasar tenaga kerja dengan menggunakan tawaran gaji yang ideal. Guna membantu Anda dalam melakukan pertimbangan, berikut beberapa poin yang bisa dijadikan bahan untuk .

1. Melihat Penawaran Gaji di Perusahaan Lain

   Salah satu cara sederhana untuk mengetahui nilai gaji karyawan yang ideal adalah dengan melakukan perbandingan dengan perusahaan lain yang berada di area perusahaan Anda. Memang biasanya informasi gaji merupakan ???urusan dapur??? sebuah perusahaan, namun dengan pendekatan tertentu Anda bisa mendapatkan informasi ini.
   Informasi terkait gaji perusahaan yang serupa di area Anda akan menjadi bahan pertimbangan penting sehingga gaji yang Anda tawarkan tidak kalah dibandingkan dengan perusahaan pesaing. Dengan begini, tenaga kerja dengan kemampuan lebih akan cenderung memilih perusahaan Anda, karena menawarkan gaji yang lebih ideal

2. Pertimbangan Cashflow Perusahaan

   Penghitungan dan penawaran gaji karyawan juga wajib mempertimbangkan sirkulasi dana yang dimiliki perusahaan. Tidak mungkin perusahaan akan dapat berkembang dengan baik, jika alokasi yang dikeluarkan untuk menggaji karyawan memberatkan keuangan perusahaan.

   Sesuaikan target kualifikasi tenaga kerja yang akan direkrut, dan hitung dengan cermat berdasarkan pemasukan perusahaan. Jika pemasukan dan pengeluaran bisa ideal, menurut perhitungan cermat, maka Anda akan memperoleh angka gaji yang juga ideal tidak hanya dibandingkan perusahaan lain tapi juga berdasarkan perhitungan internal.

3. Kualitas Kinerja Karyawan

   Setelah masuk dan bergabung ke dalam perusahaan dengan gaji yang disepakati, karyawan akan bekerja sesuai jobdesc-nya. Divisi HR perlu memperhatikan dengan seksama kinerja karyawan, apakah dapat memenuhi target, atau kurang, atau malah dapat melebihi target yang diberikan.

   Perhitungan setelah karyawan menjadi anggota dari perusahaan perlu dilakukan kembali. Misal karyawan dapat memenuhi target yang diberikan, perusahaan bisa menawarkan bonus tertentu agar karyawan lain dapat terpacu untuk melakukan hal yang sama. Tentu gaji pokok akan diberikan sama untuk tingkat yang sama, namun pemberian bonus atau apresiasi bisa menjadi motivasi untuk kinerja karyawan lainnya.

4. Regulasi Pemerintah

   Peninjauan pada regulasi pemerintah yang berlaku terkait gaji karyawan perlu dilakukan agar perusahaan Anda tidak menyalahi aturan. Aturan baku yang perlu ditinjau antara lain ketentuan upah minimum regional, kepesertaan asuransi tenaga kerja (dalam hal ini BPJS), aturan lembur, dan beberapa regulasi lain.

   Memahami aturan-aturan ini membantu proses penghitungan gaji karyawan secara umum, sehingga perusahaan memiliki acuan jelas untuk memberikan gaji yang jadi hak karyawan. Selain gaji, hak lain seperti asuransi kerja juga harus diberikan atas nama pemenuhan hak dasar karyawan.

5. Citra Perusahaan

   Citra perusahaan juga perlu diperhatikan ketika akan memberikan penawaran gaji karyawan. Jika perusahaan Anda merupakan perusahaan yang sudah memiliki citra baik dan bekerja sama dengan banyak mitra level internasional, tentu Anda sebaiknya tidak memberikan gaji ???hanya??? pada batasan UMR.

   Pendapat dan opini yang beredar tidak akan berdampak baik pada citra perusahaan yang sudah terbangun. Akan lebih baik jika gaji yang ditawarkan lebih tinggi, meski tentu harus memenuhi syarat yang ditentukan perusahaan.

   Gaji karyawan memang bukan perihal sederhana dalam dunia bisnis. Banyak hal perlu dipertimbangkan, agar perusahaan memiliki daya tarik di pasar tenaga kerja yang ada di area tersebut.

Setelah menghitung gaji dengan cermat, tentu Anda perlu menyampaikan gaji karyawan tersebut. Penyampaian gaji tepat waktu akan menguntungkan kedua belah pihak. Oleh karenanya, disarankan untuk menggunakan aplikasi HR terpadu seperti Sleekr (). Aplikasi ini mampu menyimpan database karyawan, dan mengintegrasikannya langsung dengan penghitungan gaji dan jadwal penyampaian gaji sehingga gaji yang disampaikan tepat jumlah dan waktunya.

Bukan hanya itu, fitur payroll dalam software HR Sleekr () juga dapat membantu Anda menghitung pajak penghasilan yang harus dibayarkan perusahaan ataupun jaminan sosial seperti BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan yang harus dibayar kedua belah pihak. Hal ini tentu membuat pekerjaan HR lebih efisien dan cepat. Jadi segera ??dan dapatkan kemudahan dalam menghitung dan melakukan proses payroll setiap bulannya.