{"id":5246,"date":"2018-01-12T10:30:26","date_gmt":"2018-01-12T03:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/sleekrwebsite.wpengine.com\/?post_type=blog&p=5246"},"modified":"2023-02-20T09:40:34","modified_gmt":"2023-02-20T02:40:34","slug":"kualitas-data-di-software-hr","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/sleekr.co\/blog\/kualitas-data-di-software-hr\/","title":{"rendered":"Inilah Cara Mempertahankan Kualitas Data dalam Software HR"},"content":{"rendered":"
Perusahaan yang semakin berkembang tentunya memerlukan karyawan dalam jumlah yang lebih besar pula. Karyawan yang semakin bertambah jumlahnya juga harus dikelola secara maksimal. Untuk itulah Anda perlu seorang HR yang mampu membantu menyelesaikan semua itu.<\/span> Namun, pekerjaan HR tak hanya terbatas pada mengalokasikan SDM, tapi juga mengurusi sistem penggajian<\/strong><\/span><\/a>, absensi, dan masih banyak lagi sehingga perlu yang namanya <\/span>software<\/span><\/i> HR. <\/span><\/p>\n Ketika melakukan implementasi program <\/span>software<\/span><\/i> HR yang baru, Anda pun juga harus memindahkan data perusahaan untuk diolah lebih lanjut ke dalam <\/span>software<\/span><\/i> tersebut. Nah, untuk mempertahankan integritas data selama proses implementasi <\/span>software<\/span><\/i> HR, berikut tips yang bisa Anda lakukan.<\/span><\/p>\n Mungkin tak sedikit orang yang berpikir bahwa mereka tidak begitu memerlukan koneksi yang baik dengan orang dari vendor tempat mereka membeli <\/span>software<\/span><\/i> HR. Padahal, hal ini cukup penting untuk ke depannya. Dianjurkan bagi Anda untuk membangun relasi yang baik dengan vendor tersebut karena mereka inilah yang akan membantu Anda nantinya. <\/span><\/p>\n Apa lagi bagi Anda yang baru mencoba program tersebut, tentunya banyak hal yang tidak dimengerti dan harus disesuaikan, bukan? Dengan menjalin hubungan yang baik dengan vendor, Anda bisa menanyakan jika ada suat hal yang tidak dimengerti, termasuk terkait dengan proses <\/span>entry<\/span><\/i> data, agar tidak terjadi kesalahan.<\/span><\/p>\n Baca juga: 5 Hal yang Harus Dilakukan Sebelum Memilih Software Gaji Karyawan<\/strong><\/span><\/a><\/li>\n Jika Anda takut salah, sebaiknya cobalah mengetesnya terlebih dahulu. Misalnya untuk penghitungan gaji karyawan<\/a>, cobalah memasukkan angka secara asal. Jika <\/span>software<\/span><\/i> tersebut memberikan hasil yang sama seusai perhitungan Anda, itu artinya <\/span>software <\/i><\/strong><\/span><\/a>HR Anda berjalan dengan baik<\/strong><\/span>. Baru setelah itu Anda bisa melanjutkan untuk meng-<\/span>entry<\/span><\/i> data selanjutnya sampai habis. Pastikan Anda juga memasukkan data dengan benar sesuai dengan <\/span>template<\/span><\/i> masing-masing.<\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n Entry<\/span><\/i> data harus dilakukan oleh orang yang profesional karena proses ini memerlukan ketelitian tingkat tinggi. Setiap informasi yang dimasukkan ke dalam masing-masing kolom harus valid dan sesuai. Apa lagi data yang menyangkut karyawan. Jika salah memasukkan, maka hasil yang diberikan juga akan kurang tepat dan bahkan bisa menimbulkan kesalahpahaman, misalnya jika menyangkut gaji karyawan. <\/span><\/p>\n Oleh sebab itu, percayakan \u00a0pekerjaan tersebut pada orang yang anda anggap profesional dan memperhatikan ketelitian saat bekerja. Anda tidak perlu menyewa tenaga <\/span>freelance<\/span><\/i> baru untuk ini karena justru tim divisi HR adalah orang yang tepat. Alokasikan waktu khusus untuk proses <\/span>entry<\/span><\/i> data sehingga ia bisa fokus mengerjakannya.<\/span><\/p>\n Baca juga: 7 Keahlian yang Harus Dimiliki oleh Admin HR<\/strong><\/span><\/a><\/p>\n Ketika seluruh data sudah diisikan sepenuhnya, ada baiknya Anda mengecek sekali lagi. Pengecekan data ini tak hanya terbatas saat aplikasi akan digunakan, tapi juga setelahnya. Termasuk mengenai hasil yang diberikan oleh aplikasi tersebut. Karena sistemnya masih baru, besar kemungkinan Anda dan karyawan perlu melakukan adaptasi terlebih dahulu untuk pengaplikasiannya sehingga kemungkinan akan terjadi kesalahan di awal-awal. Mengecek data secara berkala bisa menjadi cara untuk meminimalisir hal tersebut sehingga integritas data tetap terjaga. <\/span><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n <\/p>\n Integritas data sangat penting untuk diperhatikan ketika Anda memulai implementasi <\/strong><\/span><\/a><\/span>software<\/i><\/strong><\/span> HR<\/strong><\/span> untuk perusahaan Anda. Hal tersebut dimaksudkan agar data yang dimasukkan ke dalam <\/span>software<\/span><\/i> HR adalah data yang valid sehingga bisa memberikan hasil yang akurat pula. Data yang tidak akurat bisa berimbas pada karyawan seperti sistem gaji yang tidak sesuai, evaluasi personal, dan lainnya sehingga akan merugikan Anda sendiri nantinya.<\/span><\/p>\n Namun, Anda tidak peduli khawatir akan hal tersebut jika menggunakan <\/strong><\/span><\/span>software <\/i><\/strong><\/span>Talenta<\/strong><\/span><\/a>. Seluruh data yang Anda masukkan, baik itu absensi karyawan, gaji, atau penghitungan pajak, akan tersimpan secara aman dan otomatis dalam jaringan <\/span>cloud. <\/span><\/i>Anda pun bisa mengaksesnya dengan mudah dari mana pun dan kapan pun.<\/span><\/p>\n \n","protected":false},"author":1,"menu_order":0,"template":"","categories":[2042],"tags":[],"acf":{"cover_blog":false,"lc_button_label":"","lc_no":"","lc_desc":""},"yoast_head":"\nBagaimana caranya menjaga kualitas data selama implementasi software HR di perusahaan? (Source: Pexels)<\/em><\/p>\n
\n
Jalinlah Hubungan yang Baik dengan Vendor Penyedia Software HR Anda <\/b><\/h3>\n
Lebih Baik Coba Dulu Sebelum Menggunakannya<\/b><\/h3>\n
Percayakan entry data software HR pada orang yang benar-benar Anda percayai. (Source: Pexels)<\/em><\/p>\n
Pilih Orang Kepercayaan untuk Proses Entry Data<\/b><\/h3>\n
\n
Teliti Lagi Sebelum Mulai Mencoba Software<\/b><\/h3>\n