Digitalisasi sistem perkantoran dan semua yang terkait dengan transaksi sudah tidak dapat ditunda lagi. Di zaman yang serba cepat seperti sekarang ini, efektifitas waktu menjadi sangat berharga. Berbagai proses yang tadinya dilakukan secara manual kini telah mulai beralih pada proses digital. Pertimbangannya sederhana, hemat waktu, dan praktis. Kedua hal ini menjadi faktor terbesar mengapa proses manual secara berangsur-angsur beralih ke proses digital. Sema halnya dengan ??proses pengisian daftar hadir karyawan di kantor, pembayaran payroll setiap bulan juga telah mulai beralih menggunakan berbagai software payroll agar lebih mudah dan lebih cepat dilakukan.
Untuk kantor berukuran kecil hingga sedang, penggunaan software payroll sangat disarankan karena akan sangat membantu proses pembayaran dan administrasi lain. Tentu sebelum memilih, sebaiknya ketahui dahulu seluk beluk mengenai software tersebut. Pertimbangkan beberapa hal berikut agar kantor Anda bisa mendapatkan software payroll terbaik.
-
Fitur yang Sesuai dengan Kebutuhan
Meski banyak software yang menawarkan fitur-fitur menggiurkan, pastikan memilih software yang sesuai dengan kebutuhan. Ingat, perangkat terbaik bukanlah yang memiliki segudang fitur dan manfaat, namun yang bisa digunakan secara optimal dan sesuai dengan apa yang kantor Anda butuhkan. Cermati setiap fitur yang ditawarkan dan lihat kembali fitur apa yang Anda butuhkan untuk kantor. Anda tidak mau fitur yang diberikan malah tidak terpakai bukan? Apalagi jika kemudian fitur tidak dibutuhkan tersebut malah bisa mengganggu sistem kantor yang ingin dijalankan. Pastikan fitur yang ditawarkan memiliki fungsi yang Anda butuhkan.
-
Penggunaan yang Mudah dan Sederhana
Selanjutnya adalah penggunaan software payroll tersebut. Sebelum mengambil keputusan, pastikan juga Anda memahami pengoperasiannya. Hal ini bisa didapat dari tutorial yang tersedia, atau jika memungkinkan, minta penyedia layanan tersebut untuk melakukan demo di kantor Anda. Tujuannya tentu agar lebih memahami perangkat yang akan Anda pilih. Fungsi dasar penggunaan software payroll adalah untuk memudahkan pekerjaan Anda dalam menggaji karyawan. Jika Anda tidak memahami cara kerjanya, maka penggunaan perangkat ini malah bisa jadi hambatan untuk perkembangan kantor Anda.
-
Akses untuk Semua Orang
Artinya, software payroll yang baik tentu yang memberikan akses untuk semua yang berkepentingan dan sesuai dengan keperluannya. Perangkat lunak yang baik memungkinkan Anda, selaku pemilik atau HR atau bagian manajerial, dan karyawan untuk bisa melihat rincian yang terdapat pada payroll yang diberikan. Dengan demikian, kantor Anda akan lebih transparan dan menumbuhkan kepercayaan karyawan pada sistem yang digunakan.
-
Tidak Cuma Payroll, Namun Juga Kewajiban Wajib Pajak
Hal ini penting untuk diperhatikan. Mengingat Indonesia sedang menggalakkan kesadaran pajak untuk setiap wajib pajak, alangkah baiknya jika software payroll yang akan Anda gunakan juga memiliki fitur pembayaran pajak serta iuran kewajiban lain. Tujuannya tentu untuk memudahkan karyawan dalam melakukan tugasnya sebagai wajib pajak. Perangkat payroll yang baik akan dapat mengintegrasikan data payroll dengan data kewajiban pajak yang menjadi tanggung jawab karyawan sehingga pembayaran pajak bisa dilakukan dengan tertib dan sesuai regulasi yang berlaku.
-
Terverifikasi oleh Dinas Terkait
Terakhir dan paling penting, software payroll terbaik akan sangat memiliki bilai tambah jika terverifikasi oleh dinas terkait dalam berbagai urusan. Misalnya saja perpajakan, perangkat tersebut akan memberikan jaminan yang lebih baik jika memiliki verifikasi dari Dirjen Pajak dan menjadi mitra resmi. Ini penting agar setiap transaksi yang Anda lakukan tidak menyalahi aturan dan sudah sesuai dengan apa yang seharusnya.
Berbagai ciri software payroll terbaik di atas bisa dengan mudah Anda temukan pada layanan software HR Sleekr. Layanan ini menawarkan fitur pembayaran payroll yang sangat sederhana, hingga dijamin akan diselesaikan hanya dalam waktu dua menit. Tentu akan sangat efektif membantu Anda dan kantor dalam mengurus pembayaran payroll karyawan. Selain itu, Sleekr juga menawarkan fitur pembayaran PPh 21 serta iuran BPJS, sehingga kewajiban karyawan Anda sebagai wajib pajak bisa secara langsung dipenuhi. Data yang masuk juga akan terintegrasi, jadi tidak akan sulit untuk mencari data-data penting ketika dibutuhkan dikemudian hari.
