Masa depan suatu bisnis sangat ditentukan oleh kinerja para karyawannya. Proses perekrutan hingga manajemen karyawan pun tidak boleh dilakukan sembarangan. Di sinilah pihak Human Resources (HR) memiliki andil yang sangat penting. Kesejahteraan karyawan merupakan salah satu kunci utama dari kesuksesan bisnis. HR pun dituntut untuk memaksimalkan efektivitas kerja. Demi memudahkan prosesnya, Anda bisa menggunakan beberapa tools HR??berikut ini.
-
HRIS
Tools HR pertama adalah HRIS.??Pada dasarnya, Human Resources Information System (HRIS) adalah ???pertemuan??? antara HR dan teknologi dalam bentuk software. HRIS memungkinkan segala aktivitas yang terkait dengan HR???seperti cuti, , hingga daftar upah???terjadi secara digital sehingga mampu meningkatkan efisiensi. Dengan begitu, proses pengambilan keputusan tentang HR bisa dilakukan dengan lebih cepat. Hasilnya, produktivitas karyawan dan manajer dapat meningkat dan kinerjanya pun cenderung lebih efektif.
Terlebih, mayoritas sistem HRIS menerapkan desain fleksibel dengan database yang terintegrasi dengan berbagai fitur. Idealnya, hal tersebut mampu membantu Anda untuk membuat laporan dan menganalisis informasi secara lebih akurat. Dengan begitu, Anda pun tidak perlu menghabiskan banyak tenaga dan waktu untuk melakukan hal-hal berbau administratif sehingga bisa fokus ke pekerjaan lain.
-
Absensi
Tools??HR selanjutnya adalah absensi.??Berdasarkan Undang-Undang tentang Ketenagakerjaan, setiap karyawan yang tergabung dalam perusahaan diharuskan untuk bekerja maksimal empat puluh jam dalam seminggu. Pihak HR pun membutuhkan perangkat absensi untuk melacak hal tersebut. Mayoritas perusahaan kini sudah menggunakan mesin absensi dalam bentuk sidik jari (fingerprint). Hal ini dilakukan untuk mencegah karyawan agar tidak membolos atau absen tanpa sebab. ketika karyawan tidak hadir atau tidak masuk kerja. Dengan begitu, para karyawan bisa terus jujur dan disiplin sehingga produktivitas dalam bekerja bisa terjaga. Terlebih, disiplin waktu merupakan salah satu faktor penting dalam keberhasilan di dunia kerja.
-
ATS (Sistem Rekrutmen)
Applicant Tracking System (ATS) adalah aplikasi software yang menangani proses rekrutmen perusahaan, yakni dengan menyortir resume untuk menentukan mana saja yang paling cocok terhadap posisi yang dilamar. Sebenanrya, proses ATS tidak jauh berbeda dari yang dilakukan pihak HR ketika mengamati resume karena keduanya sama-sama mencari calon karyawan yang paling memenuhi kriteria. Namun, apabila perekrut cenderung mengamati resume dengan mengawasi pengejaan penulisan atau relevansi skill, ATS bekerja berdasarkan keywords.
??Ketika calon karyawan memasukkan resume melalui ATS, software akan menyimpannya di dalam database. Lalu, perekrut akan mencari keywords untuk posisi tertentu. Jika suatu resume memiliki keywords yang diinginkan perekrut, maka ATS akan meletakkan resume pada hasil pencarian dengan peringkat lebih tinggi. Dengan menggunakan ATS, Anda tak perlu lagi menghabiskan banyak waktu dan tenaga untuk membolak-balik kertas atau menghapus resume yang dikirim melalui e-mail.
-
KPI
KPI merupakan singkatan dari Key Performance Indicator, yakni metrik bisnis untuk mengevaluasi faktor-faktor yang krusial untuk kesuksesan perusahaan. Setiap divisi dalam perusahaan wajib memiliki KPI, termasuk HR. Karenanya, KPI dalam setiap divisi pun berbeda. Anda bisa menggunakan KPI untuk mengukur performa dari keseluruhan kinerja di bidang HR perusahaan, mulai dari rekrutmen, seleksi, training, hubungan kerja, manajemen karir, hingga perkembangan perusahaan. Data yang didapatkan dari KPI bisa menjadi acuan untuk menentukan kebijakan selanjutnya demi memajukan bisnis Anda.
Itulah beberapa tools yang bisa Anda gunakan untuk mempermudah proses kerja di bidang HR. Adanya berbagai tools tersebut akan sangat menghemat tenaga dan waktu sehingga Anda bisa fokus untuk mengerjakan hal lain. Produktivitas kerja pun bisa dimaksimalkan. HRIS tools terbaik tentunya akan menyelesaikan seluruh proses manajemen HR dengan mudah, segala jenis administrasi perusahaan dapat terselesaikan dengan cepat dan efisien. atau
