Kebanyakan perusahaan di Indonesia memang membutuhkan . Hingga saat ini, di Indonesia sudah ada beberapa software HR dan payroll yang dapat digunakan untuk membantu manajemen administrasi di perusahaan Anda. Salah satunya adalah Sleekr (Mekari Talenta). Terdapat beberapa alasan yang mendorong munculnya kebutuhan untuk menggunakan software HRD dan payroll yang canggih dan modern di perusahaan.

1. Alasan Pentingnya Menggunakan Software HRD

   Berikut ini, Sleekr (Mekari Talenta) telah merangkum ada 4 alasan utama mengapa software HRD yang sangat dibutuhkan oleh perusahaan di Indonesia.

   1. Perusahaan di Indonesia cenderung memiliki karyawan dalam jumlah yang banyak. Kecenderungan memiliki jumlah karyawan yang banyak akan berdampak pada human error saat melakukan aktivitas administrasi. Software HR merupakan salah satu solusi terbaik untuk mengatasi hal ini. Dengan penggunaan software, perusahaan di Indonesia dapat lebih meminimalisasi tingkat human error.

   2. Di era sekarang, kebanyakan perusahaan di Indonesia melakukan perkembangan yang sangat cepat. Oleh karena itu, tingkat perkembangan bisnis perusahaan harus dibarengi dengan adanya sistem yang dapat memanajemen SDM sesuai dengan perkembangan perusahaan. Salah satunya adalah penggunaan software terbaik.

   3. Saat ini, semua hal sudah dapat didigitalisasikan, sama halnya seperti administrasi karyawan. Perusahaan tidak perlu lagi untuk melakukan metode manual (paperwork), karena semua sudah dapat dikerjakan secara digital.

   4. Peraturan dan kebijakan pemerintah terkadang akan mengalami perubahan seiring berjalannya waktu. Hal ini tentu saja akan berkaitan dengan administrasi perusahaan. Jika perusahaan tidak melakukan penyesuaian terhadap perubahan peraturan dan kebijakan tersebut, maka akan berdampak buruk bagi perusahaan tersebut.

2. Penerapan Software HRD di Perusahaan

   Penerapan aplikasi HR mencakup semua pekerjaan HRD mulai dari absensi, data karyawan, penggajian, hingga talent management. Semua pekerjaan yang semula dikerjakan dan diinput secara manual, kini dapat diproses secara otomatis oleh aplikasi HR.

   1. Jika dulu perusahan menggunakan kertas/buku/kartu untuk mendata kehadiran karyawan, kini perusahaan hanya perlu menarik data kehadiran menggunakan aplikasi dari mesin absensi seperti fingerprint scanner dan Radio-frequency identification (RFID).

   2. Pengajuan dan persetujuan cuti atau izin kerja kini dapat diproses secara lebih mudah melalui aplikasi. Karyawan dapat mengajukan cuti atau izin tanpa harus meminta dan mengisi formulir fisik terlebih dahulu. Dan pihak HR juga tidak perlu menginput data cuti dan izin dari formulir ke program komputer. Seorang atasan atau pimpinan tidak perlu berada di kantor untuk memberikan persetujuan cuti dan izin, karena proses ini dapat dilakukan melalui aplikasi.

   3. Ada beberapa perusahaan yang menerapkan shift kerja yang berbeda. Penggunaan aplikasi HR dapat mengakomodir situasi ini, sehingga HR tidak perlu mendata kehadiran karyawan secara manual.

   4. Karyawan dapat mengajukan lembur secara langsung melalui aplikasi. Keseluruhan data tersebut kemudian dapat digunakan untuk berbagai keperluan, termasuk penggajian. Perusahaan akan menghemat waktu untuk menghitung biaya lembur karyawan, dan mengurangi human error.

   5. Aplikasi HR yang baik pasti memiliki berbagai fitur yang dapat mempercepat dan memudahkan urusan penggajian pegawai beserta potongan iuran BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, dan PPh 21.

   6. HR akan terbantu dengan adanya talent management untuk memantau ringkasan penting untuk mengetahui kinerja karyawan, melihat kelebihan karyawan, menemukan karyawan yang potensial untuk mengisi jabatan tertentu, serta melakukan manajemen KPI.

3. Keuntungan & Manfaat Penggunaan Software HRD

   Ada beberapa keuntungan dan manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan dalam penggunaan software HR. Diantaranya adalah sebagai berikut:

   1. Dapat meningkatkan produktivitas HR secara keseluruhan. Software HR memang dirancang khusus untuk mempercepat berbagai macam proses administrasi dan pekerjaan HR. Selain itu, software ini juga dapat digunakan untuk meningkatkan produktivitas manajemen keuangan seperti payroll system.

   2. Dapat mengurangi risiko terjadinya kesalahan. Terdapat banyak kepentingan HR yang berkaitan dengan regulasi pemerintah, sehingga kesalahan kecil sekalipun akan dapat mengakibatkan masalah hukum atau bahkan kerugian finansial bagi perusahaan. Agar masalah atau kesalahan tidak terjadi, menggunakan software HR merupakan salah satu pilihan terbaik. Karena hampir semua administrasi HR dapat dilakukan oleh sistem pada software tersebut.

   3. Perusahaan dapat memanfaatkan fungsi dari software HR yang dilengkapi dengan program untuk mengawasi proses operasi perusahaan agar sesuai dengan peraturan tertentu. Penggunaan software ini akan memastikan perusahaan untuk mematuhi Undang-undang yang berlaku sehingga mampu menjaga reputasi perusahaan.

   4. Untuk menganalisa performa dan metrik yang berkaitan dengan berbagai aspek yang mendukung pengambilan keputusan. Misalnya, HR bertanggung jawab untuk menganalisa biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk proses perekrutan atau perhitungan tingkat turnover perusahaan. Hasil perhitungan ini kemudian dapat digunakan untuk membuat keputusan bisnis yang penting serta pengembangan strategi untuk mencapai tujuan tertentu. Dengan menggunakan software HR, divisi HR dapat mengumpulkan data yang dibutuhkan dalam waktu secara lebih singkat.

merupakan salah satu software HRD yang dapat memberikan Anda sebuah solusi terbaik untuk manajemen perusahaan. Sistem yang ada pada Sleekr (Mekari Talenta) sudah disesuaikan dengan peraturan dan kebijakan pemerintahan di Indonesia. Sehingga Anda akan merasa nyaman dan aman untuk menggunakannya. Talenta merupakan pilihan yang tepat untuk manajemen HR yang terintegrasi, mulai dari absensi dan cuti online, klaim atau reimbursement, perhitungan payroll atau penggajian karyawan, dan masih banyak lagi. !