Produktivitas karyawan merupakan kunci dari tercapainya target yang ditetapkan perusahaan. Karena berdampak secara langsung pada perusahaan, sudah tentu hal ini perlu dimonitor dengan baik serta senantiasa ditingkatkan. Menjadi tugas dan fungsi Anda yang bekerja pada bagian HR untuk melakukan kedua hal ini. Ketika kedua hal ini dapat dilaksanakan dengan baik, maka idealnya karyawan akan menunjukkan performa yang meningkat.

Untuk memantau kinerja karyawan sendiri sebenarnya Anda bisa melakukan beberapa cara. Misalnya dengan melaksanakan peninjauan kinerja rutin atau review pada performanya. Setiap kinerja karyawan akan terekam dengan bantuan aplikasi HR, sehingga Anda dapat dengan mudah melihat bagaimana dinamika performanya selama beberapa waktu terakhir.

Cara lain adalah dengan melihat atau terjun langsung ke lingkaran karyawan yang tengah bekerja. Kunjungan ini bisa dilakukan mendadak ataupun secara rutin untuk lebih memahami iklim kerja yang ada di perusahaan Anda. Anda juga bisa mengajak beberapa karyawan berbagi cerita mengenai apa saja isu yang tengah hangat di kalangan karyawan.

Disamping melakukan monitoring, Anda juga bertugas untuk meningkatkan produktivitas karyawan. Dari sisi HR sendiri, bagaimana caranya?

1. Komunikasikan Target dengan Jelas

   Tidak sedikit kejadian dimana karyawan mengalami kebingungan pada target yang ditetapkan perusahaan. Bagian manajerial mungkin tidak akan kesulitan memahami target yang ditentukan sebab mereka sendiri juga yang merumuskannya. Namun demikian, target ini harus disampaikan dengan bahasa yang tepat, sehingga karyawan dapat memahami hal tersebut.

   Komunikasikan target yang ditetapkan perusahaan dengan bahasa teknis yang leibh mudah dipahami oleh karyawan. Pemahaman yang baik pada target membantu karyawan mendapatkan kejelasan kemana mereka harus melangkah, apa yang harus dilakukan serta titik mana yang dituju.

2. Evaluasi Rutin

   Evaluasi tidak semata dilakukan karena rutinitas, namun lebih kepada memberikan pemahaman bersama di titik mana karyawan berada dari target yang ditentukan. Dengan evaluasi yang dilaksanakan secara rutin, Anda dan karyawan yang bersangkutan dapat memahami apa yang sekiranya telah memenuhi target dan apa yang kurang.

   Bagian yang kurang kemudian bisa dicari solusinya secara kolektif agar dapat diperbaiki. Evaluasi ini haruslah bersifat objektif sehingga mampu melihat karyawan berdasarkan kinerja yang diberikannya pada perusahaan. Dengan begini, baik HR maupun karyawan bisa lebih memahami bagian mana yang perlu ditingkatkan agar dapat memenuhi ekspektasi perusahaan.

3. Program Pengembangan Diri Karyawan

   Produktivitas karyawan dipengaruhi oleh kualitas karyawan yang Anda miliki. Sebagai seorang HR, Anda perlu menyusun langkah tepat untuk mengidentifikasi potensi apa yang dimiliki karyawan dan bagaimana cara mengembangkannya. Tanaman akan tumbuh subur jika ditanam pada tanah yang tepat serta pupuk yang baik. Demikian pula karyawan, mereka akan mudah tumbuh jika ditempatkan pada posisi yang tepat dan diberikan program pengembangan diri.

   Program yang diberikan bisa beragam, mulai dari seminar misalnya, pelatihan, atau kegiatan bersama yang dapat meningkatkan kekompakan karyawan. Jangan lupa bahwa tim harus bergerak secara kompak, disamping memiliki kualitas individu yang mumpuni.

4. Perbaiki Sisi Moral

   Membuat karyawan nyaman dalam bekerja merupakan langkah sederhana yang terkadang dilupakan oleh perusahaan. Orientasi pada target tentu perlu dilakukan, namun kenyamanan kerja karyawan tidak boleh dilupakan semata hanya untuk mengejar target. Sistem kerja yang memaksakan kinerja karyawan tidak dapat digunakan sebagai sistem yang sustainable untuk jangka waktu lama.

   Perhatikan lingkungan kerja, tunjangan, upah serta pemahaman karyawan pada visi dan misi perusahaan. Keempat hal ini jika dapat disinkronkan akan membuat karyawan nyaman dalam bekerja. Karyawan yang bekerja dengan nyaman dan menikmati pekerjaannya dapat diharapkan memberikan kontribusi yang maksimal.

5. Menggunakan Teknologi dengan Tepat

   Penggunaan perangkat teknologi yang kini banyak sekali ragamnya juga jadi salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan di perusahaan. Dengan perangkat yang tepat serta kemampuan yang mumpuni, produktivitas yang dapat didongkrak tidak hanya milik karyawan, namun juga milik perusahaan secara keseluruhan.

   Optimalisasi teknologi yang dimiliki perusahaan dapat meningkatkan efektivitas kerja serta efisiensinya. Dengan perangkat yang tepat, pekerjaan yang mungkin harus tertunda karena satu dan lain hal bisa diselesaikan dengan cepat dan berhasil baik. Sedikit banyak, penggunaan teknologi akan berpengaruh pada produktivitas yang dimiliki setiap karyawan.

Kelima cara di atas merupakan langkah yang bisa Anda tempuh sebagai HR untuk meningkatkan produktivitas di perusahaan. Dalam prakteknya, yang terpenting adalah tetap memanusiakan manusia yang menjadi tanggung jawab Anda. Upayakan Anda sebagai HR selalu ada untuk memberikan bantuan dan semangat serta memfasilitasi keluh kesah karyawan agar dapat memahami masalah yang dihadapinya.

Untuk membantu kerja HR dalam meningkatkan produktivitas karyawan, Anda dapat menggunakan Sleekr. Aplikasi HR terpadu ini memiliki fitur yang lengkap, mulai dari penghitungan gaji, penyampaian slip gaji, urusan cuti dan perizinan, shift kerja, tunjangan, pembayaran pajak dan asuransi, serta absensi online yang dapat dilakukan melalui smartphone masing-masing karyawan. Penasaran bagaimana selengkapnya? Segera hubungi situs resmi Sleekr dan ajukan demo produknya secara gratis di perusahaan Anda!